kubex72@mail.ru

Как оформить накладную

При оформлении отправки документов или груза необходимо заполнить стандартную накладную, в которую заносится вся информация об отправлении.

Накладная оформляется для всех видов отправлений и является единственным заполняемым документов при отправлении документов и грузов, не подлежащих таможенному декларированию.

При отправке по России накладная заполняется русскими буквами, при отправке по странам СНГ и за рубеж — латинскими.

Накладная имеет штрих-кодовый значок с уникальным номером "Номер накладной" (см. изображение).  

По этому номеру можно получить информацию о местонахождении и статусе отправления на нашем сайте в разделе Отслеживание. 

1. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Заполняется Отправителем собственноручно.

В блоке Отправитель указывается: страна, полное наименование предприятия Отправителя (в случае, если Отправителем является юридическое лицо), Ф.И.О Отправителя, номер телефона для связи (ОБЯЗАТЕЛЬНО), город, регион, фактический адрес предприятия Отправителя (улица, № дома, № офиса).

В блоке Получатель указывается: страна, полное наименование предприятия Получателя (в случае, если Получателем является юридическое лицо), Ф.И.О. Получателя, номер телефона для связи (ОБЯЗАТЕЛЬНО), город, регион (указание области, края, автономного округа, республики) , фактический адрес предприятия Получателя, (улица, № дома, № офиса).

2. ИНФОРМАЦИЯ О ГРУЗЕ

Заполняются Курьером либо оператором.
В графе Количество мест указывается количество мест, принятых у Отправителя.
Для заполнения графы Вес Курьеру необходимо определить физический вес и объемный вес. За основу определения стоимости берется наибольший вес, который и заполняется в соответствующей графе.
Вес указывается с максимальной точностью, но при этом при расчете оплаты вес округляется в большую сторону, свыше 0,5 кг единица измерения 1 кг. Отправления до 0,5 кг тарифицируются отдельно. При указании объемного веса также заполняются его габариты: Длина, Ширина, Высота.
Объемный вес рассчитывается по формуле: длина(см) х ширина(см) х высота(см):5000


3. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ

 

Заполняются Курьером либо Оператором в соответствии с тарифами Службы доставки.

4. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОСТАВКИ

 

Заполняется Получателем собственноручно.

 

Указывается: Ф.И.О (разборчиво),ставится подпись Получателя, дата и время получения Отправления.